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王姐姐的“第一次”

发布者:企业文化专员发布时间:2016-08-02 08:19浏览次数:2346


2016华南(江西)猪业博览会暨高效养猪高峰论坛圆满落下了帷幕,作为金牌协办单位之一的柯恩牧业·江西微冠生物技术有限公司在此次展会中受到了来自参展嘉宾与同行业的广泛关注,先后被新牧网、江西新闻联播报道。


在享受喜悦的同时,我们也想为默默奋战在展会一线的小伙伴们唱支歌,道一声:你们辛苦了!

 


销管服务部经理王丽萍是展会后勤保障工作的负责人,她坦言这是第一次做后勤,很紧张。为了确保工作顺利完成,接到任务后她便分别向具有丰富后勤保障工作经验、大型会展经验的行政部经理曾小蓉、文化宣传部负责人刘仁华“取经”,制订了一个具体到每个时间点的流程安排表。并与微冠公司,营销中心罗小张副总、刘智勇省区经理对接客户名单,对客户从哪里坐车、几点到、由谁接送进行了详细规划,避免了外地车进不了南昌市内、地点不统一接送难度大等问题。

 


19日下午,她与营销中心钟士滨总经理,微冠涂为松总经理、王茜到住宿、就餐的酒店及会展中心进行了实地考察。为了让客户有宾至如归的感觉,不论是住宿还是就餐的酒店都用LED屏及水牌表示对客户的欢迎,而LED屏与水牌使用是收费的,通过与酒店协商最终免费使用;大堂还设立了一个接待台,安排人员蹲守;考虑到天气炎热且就餐的酒店离会展中心有一定距离,还专门安排了大巴车接送;就餐时从酒店门口一直到座位上都安排了人员引导,去公司参观也在出发前通知了相关人员开好空调、准备好水果等。21日晚上1030,她与经理助理以上人员开了一个会议,再次梳理了次日的流程,确保第二天的安排顺利完成。

 

关于返程的时间也是征求了客户的意见,客户都建议早点回去。网上购票后取票需要花时间,为了让客户多休息一会,王丽萍放弃了网上购票,既使已经晚上10:30了还到南昌西站去买票。由于酒店的早餐是7:30开始,而客户6点多就要去坐车,王丽萍还跟酒店大堂经理沟通能否帮客户准备早餐,酒店也同意了,并在第二天将打包好的早餐给了大家。

 

王丽萍告诉笔者,做后勤挺辛苦的,在整个过程中得到了钟总、涂总、罗总、刘总、各位经理助理、王茜、凌文锋、胡礼冬等同事的大力支持和配合;在客户参观公司的接待上,人力行政中心江总也给予了充分的指导;南昌公司采购部经理郭晓更是自动请缨到展会现场帮忙;客户也非常好,走的时候主动把房卡交给她。

 

采访最后,王丽萍向笔者分享了她的两点收获:

一、    有挑战就有动力。开始的时候觉得压力好大、生怕自己做不好,但这也推动了我去把每个细节都考虑到去做好

二、    团队的力量是无穷大的,大家共同围绕同一个目标去努力才能保证不脱节,才能完美地完成。

 

品管部经理王竹君是展会样品的负责人,她告诉笔者:准备样品之前,文化宣传部就将展位规划图发了过来,了解了展位的规划,展示台的形状、大小后,便向戴总请示、与微冠公司品管部沟通,确定了样品的品种及数量。根据样品,申请购买样品瓶。为了节约成本,让凤莲(设计专员黄凤莲)设计打印不干胶标贴。标贴的剪裁可是一个细致活,晓伟和秀兰(品管员陈晓伟、赣州品管部经理黄秀兰)在工作之余,用了两天时间才完成。样品准备及装样的工作则是由南昌公司品管部经理黄华负责完成的。记得在展会头一天下午五点半以后接到文化宣传部刘经理的电话说除了样品外,还要准备一整包的料。我立刻就给黄华打电话了,那时候黄华已经下班回到家了,他又赶回公司跟刘龙沛一起准备整袋的样品。因为当时展馆已经关门了,所以他们是第二天早上送过去的。

 

行政司机凌文锋向笔者分享了他的心情——由于跨区域不熟悉环境,很怕做不好。为了做好保障工作,王丽萍经理费了很多心思;为了确保准确地接送客户,他们提前把路线都走了一遍。通过这次活动也学到了很多,深深感受到了大家庭的包容心、团队的力量、公司对新员工的培养和信任,行政、营销、宣传等部门都在为同一件事情努力,而且大家都合作的很愉快,应急处理也协调的很好,遇到困难,每个人都在想办法解决。行政司机胡礼冬也认为通过这次活动学到了很多,也认识到了自身的不足,并为1整天都坚守展会现场的文化宣传部点赞。