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采购中心方总在季度会上强调:增强过程管理,强化数据分析,提高员工素质及技能,做好跨中心沟通!

发布者:企业文化专员发布时间:2016-07-14 08:46浏览次数:2127



7月12日下午,采购中心在集团二楼会议室召开了二季度工作会,采购中心总经理方元红、副总经理袁开荣、原料采购部张跃斌经理、综合采购部鄢达斌副经理及课室级以上人员出席了会议。

 

与会人员依次对2季度工作总结及下季度(月)工作计划进行了汇报。

 

听取汇报后,方总肯定了大家对工作理解的精准到位,建议以后的汇报,语言要精练,条理要清晰,简短、精要、突出重点;大家要了解、熟悉并掌握自己汇报的内容;在突出重点的同时多谈问题、措施和对问题的认知。

 

方总以中心总经理会议上营销中心呈现的数据表格为例,说明大家要充分理解数据的价值,多用表格形式呈现价值。希望今后采购中心也有更多类似的数据,而不是简单累加的数据,并对罗婷、鄢达斌在数据理解方面的创新及呈现的价值提出了表扬。

 

方总对二季度的工作进行了总结分析,认为二季度采购中心主要存在管理条线粗线头,员工缺乏系统的培训和指导,大数据意识不强、对ERP系统的应用不足,与相关中心的沟通缺乏前瞻性跟有效性等问题。

 

针对这些问题,方总从业务层面及管理层面提出了解决措施,同时指明了三季度的工作方向。


在业务层面上,方总结合当前的实际工作情况,对三季度的原料采购进行了部署,明确要严把质量关,当质量与价格产生冲突的时候,要把质量放在第一位。

 

在管理层面,方总从四个方面进行了阐述:

1、加强员工的过程管理,重点落实监督检查。向其他中心学习并形成日常的流程性的工作检查,减少、避免出错。用“好口袋助理”这个管理工具,坚持每天或者隔天查看,及时发现问题。明确各个层级应该做什么事情、负什么责任。

 

2、加强数据分析和认识,充分利用好阿佳希系统,提高数据的敏感性,通过数据做分析,找到后期管理改进的方向。

 

3、加强提升员工素质及相关工作技能的内部培训,对于其他部门的培训,认为有价值的可以共享。

 

4、加强与相关中心的沟通,沟通时要提前做好功课,让沟通更具艺术和技巧。观念要前置,对可能发生的问题进行预估,了解问题背后的东西,获得相关部门的理解和支持。

 

最后,方总鼓励大家利用好采购中心的平台,多一些工作上的沟通、正能量的传递,工作心得的分享。