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综合办公室

部门职能定位及主要业务范围

(一)职能定位

综合办公室负责协助集团党委、董事会、经理层处理日常事务,管理纸质及实物档案,是党委办公室、行政办公室和集团公司董事会办公室合一的综合性办公部门。

(二)主要业务范围

1、负责起草年度工作报告、年度工作总结、领导讲话等重要文件,起草和审核集团对外发出的公文;

2、负责集团公文处理,印章管理;

3、负责集团会议的组织安排,会议材料的准备,决议事项的督办,做好会议记录并起草会议纪要;

4、负责集团信息的编发汇总和上报工作;

5、负责集团重要活动的安排,配合领导和相关部门处置突发事件和重大事故;

6、负责集团重要客户信息管理,做好各类接待任务,协调、沟通上下内外关系;

7、负责集团大事记、年鉴的编撰;

8、负责集团行政办公用品的管理;

9、负责集团行政用车的调度管理;

10、负责总部行政后勤服务工作;

11、集团总部的物业管理。

12、负责集团电子档案管理工作。

13、负责集团实物档案管理工作与档案库房日常管理。

岗位设置及职责
主任 1、主持部门的全面工作
副主任 1、内业管理工作
管理岗 1、文书管理
2、文字秘书
3、印章管理
4、行政后勤
5、纸质、实物档案管理